POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES SERWISU HRgo (SAP Success Factors) DLA KANDYDATA 

1. DEFINICJE

1.1.       Administrator – Pracodawca lub Eurocash, który przetwarza Dane osobowe na zasadach opisanych w niniejszej Polityce. 

1.2.       Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii. 

1.3.       Eurocash – Eurocash S.A. z siedzibą w Komornikach ul. Wiśniowa 11, 62-052 Komorniki. 

1.4.       Polityka – niniejsza Polityka prywatności. 

1.5.       Potencjalny pracodawca – spółka z Grupy Eurocash, na której ogłoszenie o pracę / współpracę Użytkownik aplikuje i która pełni rolę Administratora w przypadkach opisanych w niniejszej Polityce. Lista spółek z Grupy Eurocash, będących Pracodawcami i Administratorami, jest dostępna pod adresem: https://cdn.prod.website-files.com/64a2cdda92c11b4ee578fe1f/64e5af874b31ff9e2bb4b54d_eurocash_spolki.pdf. 

1.6.       RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

1.7.       Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Eurocash pod adresem: https://career55.sapsf.eu/career?company=eurocashsa&navBarLevel=MY_PROFILE 

1.8.       Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce. 

2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z USŁUG

2.1.   W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Eurocash zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkowników w Serwisie. W przypadkach wyraźnie opisanych w niniejszej Polityce, Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są także przez Potencjalnego pracodawcę tego Użytkownika. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika. 

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

KORZYSTANIE Z SERWISU 

3.1.       Dane osobowe Użytkowników Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Eurocash: 

3.1.1.  w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom funkcjonalności Serwisu – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 

3.1.2.w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Eurocash (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw. 

3.2.       Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Eurocash). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Eurocash przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Eurocash (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

REJESTRACJA I OBSŁUGA KONTA 

3.3.       Rejestracja konta w Serwisie wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu utworzenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta. 

3.4.   Dane osobowe pozyskane podczas rejestracji konta Eurocash przetwarza: 

3.4.1.   w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 

3.4.2.   w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Eurocash (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw. 

KORESPONDENCJA E-MAIL LUB TRADYCYJNA 

3.5.       W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej, korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. 

3.6.       Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą. 

3.7.       Administrator przetwarza jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. 

KONTAKT TELEFONICZNY 

3.8.       W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. 

REKRUTACJA 

3.9.       W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator, którym jest Potencjalny pracodawca, oczekuje przekazywania Danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych. W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. 

3.10.    Dane osobowe są przetwarzane: 

3.10.1. w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na przyszłym Pracodawcy jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy); 

3.10.2. w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie przez przyszłego Pracodawcę działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 

3.10.3. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez Potencjalnego pracodawcę jako Administratora, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 

3.10.4.        w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydata lub kandydatki oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Potencjalnego pracodawcy jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Potencjalnego pracodawcy jako Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy; 

3.10.5. w celu ustalenia lub dochodzenia przez Potencjalnego pracodawcę jako Administratora roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Potencjalnego pracodawcy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Potencjalnego pracodawcy jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 

3.10.6.        w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Potencjalnego pracodawcy jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu statystyk związanych z prowadzonymi przez niego procesami rekrutacyjnymi; 

3.11.    W zakresie, w jakim Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku wyrażenia zgody dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe usuwane są nie później niż po upływie dwóch lat – o ile wcześniej zgoda nie została wycofana. 

3.12.    Podanie danych w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy jest wymagane – w przypadku preferowania przez kandydata zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy, zaś w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Potencjalnego pracodawcę. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 

4. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

4.1.       Eurocash, wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Eurocash korzysta z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Polityka reguluje przetwarzanie danych związane z korzystaniem z własnych plików cookies. 

NIEZBĘDNE PLIKI COOKIES 

4.2.       Korzystanie przez Eurocash z niezbędnych plików cookie jest konieczne dla prawidłowego  funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby  zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych  ustawieniem opcji prywatności. 

4.3.       ‍Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych  plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

W serwisie przetwarzane są jedynie pliki cookies niezbędne do działania. Nie ma możliwości zmiany ustawień ich zapisywania ze względu na niezbędność do działania systemu. Są to pliki tymczasowe. Szczegóły dotyczące stosowanych plików dostępne są w bannerze cookies. 

5. ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES

5.1.       Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania  dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika.  W Serwisie Administrator, którym jest Eurocash, odbiera od Użytkownika zgodę za pośrednictwem bannera cookies. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie według zasad opisanych w  punkcie 6.4 poniżej. 

5.2.       Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne  do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści) – Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookies, jeśli chce korzystać z Serwisu. 

5.3.       Wycofanie zgody na zbieranie plików cookies w Serwisie możliwe jest za pośrednictwem banneru cookies. Użytkownik może wrócić do bannera poprzez kliknięcie w poniższy link „Manager zgód na pliki cookies” dostępny w stopce każdej podstrony Serwisu. 

5.4.        Po wyświetleniu bannera, Użytkownik może wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień suwaków dla wybranej kategorii plików cookies oraz kliknięcie przycisku  „Potwierdź mój wybór”. 

5.5.       Użytkownik ma również możliwość wycofania zgody poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami: 

5.5.1.      Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka 

5.5.2.      Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647 

5.5.3.      Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookie.html/ 

5.5.4.      Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB 

5.6.       Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami: 

5.6.1.      http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory 

5.6.2.      http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN 

5.7.       Aby skorzystać z praw do dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgłoszenia skargi lub zadania innego pytania w zakresie plików cookie należy przesłać zapytanie na adres e-mail iod_ec@eurocash.pl lub inne dane kontaktowe Eurocash wskazane w Polityce. 

6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

6.1.        Okres przetwarzania danych przez danego Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. 

6.2.       Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane. 

7. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

7.1.       Podmiotom danych przysługują następujące prawa: 

7.1.1.      prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych; 

7.1.2.      prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie; 

7.1.3.      prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne; 

7.1.4.      prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane; 

7.1.5.      prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych); 

7.1.6.      prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu; 

7.1.7.      prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – jeżeli znajduje to zastosowanie, to podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu; 

7.1.8.      prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie; 

7.1.9.      prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; 

7.1.10.   prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. 8. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW

8.1.       Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można zgłosić: 

8.1.1.  w formie pisemnej na adres danego Administratora; 

8.1.2.  w przypadku żądań zgłaszanych wobec Eurocash, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod_ec@eurocash.pl, 

8.1.3.  w przypadku żądań zgłaszanych wobec Administratora innego niż Eurocash, drogą elektroniczną na adres e-mail danego Administratora, które są dostępne: https://cdn.prod.website-files.com/64a2cdda92c11b4ee578fe1f/64e5af874b31ff9e2bb4b54d_eurocash_spolki.pdf. 

8.2.       Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności: 

8.2.1.  z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.); 

8.2.2.  jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, itp.); 

8.2.3.  jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele związane ze świadczeniem usług itp.). 

8.3.       Jeżeli dany Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania. 

8.4.       Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania. 

8.5.       Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania. 

8.6.       W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie.
W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną. 

9. 9. ZASADY POBIERANIA OPŁAT

9.1.    Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne. Opłaty mogą zostać pobrane jedynie w przypadku: 

9.1.1.   zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych jest bezpłatna); w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia opłaty w wysokości 250 zł. Powyższa opłata zawiera koszty administracyjne związane z realizacją żądania; 

9.1.2.   zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia opłaty w wysokości 250 zł. Powyższa opłata zawiera koszty prowadzenia komunikacji oraz koszty związane z podjęciem żądanych działań; 

9.1.3.   W razie kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu tej osoby, jej miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

10. 10. ODBIORCY DANYCH

10.1.    W pewnych przypadkach, o ile jest to konieczne dla osiągnięcia opisanych wyżej celów, Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, świadczącym na rzecz danego Administratora usługi (np. dostawcom usług IT, dostawcom narzędzi analitycznych). 

10.2.  Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. 

11. 11. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

11.1.    Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez: 

11.1.1.  współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu  do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia  zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych (szczegółowe informacje  znajdują się tutaj: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_pl); 

11.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; wraz  z wymaganymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa zapewniają one Danym osobowym  taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej; wzory umów znajdują się tutaj: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en?prefLang=pl; 

11.1.3.  stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ  nadzorczy. 

11.2.  Każdy Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. 

12. 12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

12.1.  Każdy Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniając przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Każdy Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. 

12.2.  Każdy Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie danego Administratora. 

13. 13. DANE KONTAKTOWE

13.1.    Kontakt z danym Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: eurocash@eurocash.pl lub adres korespondencyjny Administratora. 

13.2.    Eurocash wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e mail iod_ec@eurocash.pl lub pisemnie na adres siedziby Eurocash w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych. 

13.3.    Niektórzy Pracodawcy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych, z którymi można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez jego Pracodawcę. Dane kontaktowe poszczególnych Inspektorów Ochrony Danych wyznaczonych przez Pracodawców, dostępne są tutaj: https://cdn.prod.website-files.com/64a2cdda92c11b4ee578fe1f/6777d6e636828f3a644939b1_namiary_iod_12.2024_.pdf. 

13.4.    Jeżeli Pracodawca nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z tym Pracodawcą. Lista Pracodawców dostępna jest powyżej w pkt 1.5. 

14. 14. ZMIANY POLITYKIPRYWATNOŚCI

14.1.    Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. 

14.2.    Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 19.05.2025.